Cómo escribir una carta pidiendo ser voluntario

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Cómo escribir una carta pidiendo ser voluntario
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Anonim

El voluntariado es el acto de dedicar su tiempo y servicios a otra persona u organización sin esperar recibir ninguna recompensa económica. Para ser voluntario, en primer lugar, debe elegir una organización para participar. Luego, puede escribir una carta para explicar por qué desea ser voluntario, qué puesto de voluntario desea y también presentar su experiencia. Saber cómo escribir una carta de voluntario y qué información incluir puede ayudarlo a hacer el bien por una causa que le importa.

Pasos

Parte 1 de 3: Encontrar un trabajo

Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 1
Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 1

Paso 1. Vea qué puestos de voluntario están disponibles

Puedes encontrarlos en los sitios web de organizaciones o en plataformas específicas para el voluntariado.

  • Seleccione la vacante que más le convenga.
  • Descubra qué requiere el puesto de los candidatos. Es importante verificar la información cuidadosamente antes de presentar la solicitud. Por mucho que no sea un trabajo remunerado, es posible que se requieran algunas habilidades específicas, antecedentes académicos o tiempo de experiencia.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 2
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 2

Paso 2. Investigue la organización

Una vez que haya encontrado un puesto que le interese, familiarícese con la organización. Incluso si tiene el interés y las calificaciones necesarias, los valores de la organización pueden ser un poco diferentes a los suyos. Antes de postularse, estudie la organización para ver si puede hacer un buen trabajo y ser feliz en el puesto.

Lea sobre la misión y los valores de la organización. Es probable que estén en un lugar muy visible en el sitio y pueden evitar que se frustre y pierda el tiempo

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 3
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 3

Paso 3. Vea con quién debe comunicarse

No importa si el puesto de voluntario para el que desea postularse se ha anunciado en forma impresa o en línea, probablemente haya un correo electrónico o un número de teléfono con el nombre de la persona responsable del proceso de contratación.

  • Si no hay información de contacto, vaya al sitio web de la organización y vea si hay alguna información. Es probable que tenga que hablar con Recursos Humanos para presentar la solicitud.
  • Si las decisiones de contratación las toma alguien superior al departamento de recursos humanos, es posible que deba dirigir la carta a esa persona.

Parte 2 de 3: Hacer un borrador de la carta

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 4
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 4

Paso 1. Sea profesional

Escriba su carta de la misma manera que lo haría si estuviera solicitando un trabajo registrado. Sea profesional y coherente, ya que una carta mal escrita puede comprometer el proceso de solicitud.

  • Use una fuente uniforme y apropiada para una carta formal. Mantenga el tamaño entre 10 y 12 y elija una fuente fácil de leer como las de la familia Sans Serif. Algunas buenas opciones: Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman y Rockwell.
  • No use letras de colores; el documento debe estar escrito todo en negro.
Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 5
Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 5

Paso 2. Formatee la carta

Siga las pautas de formato estándar para que la carta sea lo más profesional posible.

  • Escriba su información de contacto en la esquina superior izquierda del documento: nombre completo, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Inserte dos o tres saltos de línea y escriba la información del destinatario. Comience con el nombre completo de la persona (o el título más apropiado, por ejemplo: Sr. Silva), el departamento en el que trabaja, el nombre de la organización y la dirección.
  • También incluya una fecha en la carta para que la persona que maneja el proceso de selección pueda saber cuándo presentó su solicitud. Ponlo entre tu información de contacto y la de la organización.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 6
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 6

Paso 3. Inicie la carta

Lo primero que debe hacer es dirigirse al destinatario de la carta con el título correspondiente. Si tiene un doctorado, por ejemplo, llámelo “Doctor”. De lo contrario, use "Sr." o "Sra.". Si no está seguro del sexo de la persona, simplemente ingrese su nombre completo. Si un contacto no aparece en el anuncio, complete la línea de asunto de la carta en lugar de un saludo formal.

Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 7
Escriba una carta solicitando ser voluntario Paso 7

Paso 4. Escribe el primer párrafo

Ahora es el momento de promocionarse en la organización. Preséntese y comparta sus intenciones desde el principio.

  • Expresa tu interés en el puesto.
  • Mencione dónde vio el anuncio de la oportunidad de voluntariado.
  • Describe tu experiencia en el área de interés usando dos o tres oraciones.
  • Si tiene un título en el campo o ya ha realizado un curso, incluya esta información en la carta.
  • Consulte la misión o los valores de la empresa y diga por qué son importantes para usted. También hable sobre su formación académica, experiencias e interés en los valores y la misión de la empresa. Hágales saber que está dispuesto a trabajar para lograr los objetivos de la empresa.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 8
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 8

Paso 5. Escribe el segundo párrafo

Ahora que se ha presentado y ha declarado formalmente su interés en el trabajo, hable un poco más sobre usted.

  • Hable sobre sus antecedentes profesionales y voluntarios, y explique cómo se aplican sus experiencias al puesto que está solicitando. Si sus trabajos anteriores no tienen mucho que ver con el voluntariado, use su historial laboral como una forma de resaltar sus mayores fortalezas. Puede hablar sobre la ética de trabajo, su dedicación a la empresa en la que trabaja o para las que trabajó, y cualquier otra habilidad que pueda ser útil en el puesto que desea.
  • Enumere todas las habilidades que puedan ser relevantes para el trabajo y explique por qué cada una es importante.
  • Si tienes logros importantes de los que estás orgulloso (y que de alguna manera son relevantes para el puesto), detalla y explica cómo te convierten en el candidato ideal para el puesto.
  • Incluya cualquier problema o problema que haya podido identificar y resolver con éxito, tanto en su trabajo actual como en experiencias pasadas.
  • Hable sobre situaciones en las que pudo incluir nuevas políticas o procedimientos en su trabajo actual o experiencias pasadas.
  • Agregue cualquier instancia que demuestre su capacidad para tomar la iniciativa y ser responsable o actuar como un líder.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 9
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 9

Paso 6. Escribe el tercer párrafo

Los dos primeros párrafos se utilizaron para presentarle como candidato para un puesto de voluntario, explicar por qué se postula y demostrar que puede ser el candidato ideal. En el párrafo final, debe resumir sus intenciones y su compromiso.

  • Hágale saber al destinatario cuánto tiempo puede dedicar al trabajo cada semana. Si hay días u horarios específicos en los que está libre, avísele al destinatario de la carta para que sepa cuándo puede trabajar si es aceptado en la organización.
  • No asuma que ya está contratado. Escribir sobre usted y su disponibilidad como si el puesto ya fuera suyo puede hacer que la organización ignore la solicitud.
  • Pregunte si existe la posibilidad de concertar una cita en persona para hablar sobre la vacante e informarles sobre su disponibilidad. Es importante ser flexible al intentar programar una entrevista, así que trate de mantener su horario abierto y esté dispuesto a asistir a una entrevista de último minuto.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 10
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 10

Paso 7. Escribe una conclusión profesional

Agradezca formalmente al destinatario por su atención a la carta. Utilice un lenguaje formal y profesional, incluyendo un adiós como “Atentamente”, “Mis más sinceros saludos” o algo similar.

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 11
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 11

Paso 8. Firme la carta

Incluya una firma mecanografiada y una manuscrita. Si envía la carta por correo, imprima una copia y fírmela con bolígrafo (tinta negra para que coincida con la fuente) y escanee la carta firmada en un archivo PDF.

Parte 3 de 3: Envío de la carta

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 12
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 12

Paso 1. Revise la carta

Corrija cualquier error de ortografía, puntuación y gramática; de lo contrario, su carta se verá descuidada y poco profesional.

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 13
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 13

Paso 2. Incluya su currículum

Incluso si ya ha hablado sobre sus habilidades, experiencia y calificaciones en la carta de presentación, es una buena idea enviar un currículum con la carta de presentación. De esta forma, el destinatario podrá conocer mejor su historial profesional y académico, incluida la duración de cada curso, empleo o voluntariado. Incluir su currículum también demostrará más profesionalismo por parte. El destinatario tendrá la impresión de que se toma su solicitud en serio y está dispuesto a esforzarse por tener la oportunidad de contribuir a la organización.

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 14
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 14

Paso 3. Obtenga dos cartas de recomendación

Aunque no todos los puestos requieren cartas de recomendación, para algunos procesos de selección pueden ser obligatorias. Aunque no es obligatorio, incluir cartas de recomendación puede ser otra forma de demostrar tu compromiso y profesionalismo.

  • Las cartas de recomendación deben estar escritas por referencias profesionales o personales que puedan demostrar su carácter y habilidad.
  • Para cartas de recomendación, incluya una lista de referencias profesionales con información de contacto para cada una. Así, el destinatario puede contactar con ellos, si es necesario. También demuestra que puede mantener una relación amistosa con sus compañeros de trabajo y jefes anteriores o actuales.
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 15
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 15

Paso 4. Envíe la carta

La organización debe especificar dónde deben enviarse las cartas, ya sea en línea o en papel (que puede enviarse por correo o entregarse en persona). Siga las instrucciones de la organización. Si envía su carta por correo, prefiera ir directamente a una oficina de correos para asegurarse de que el sobre tenga la cantidad correcta de franqueo y que la dirección sea correcta.

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 16
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 16

Paso 5. Envíe un correo electrónico de confirmación o llame

Espere al menos unos días (se recomienda una semana) antes de contactarnos para confirmar la recepción de la carta y no presione ni sea exigente. Simplemente envíe un correo electrónico o llame durante el horario comercial para confirmar la recepción de la carta y reforzar formalmente su interés en el puesto. Y, sobre todo, sé siempre profesional y educado.

Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 17
Escribir una carta pidiendo ser voluntario Paso 17

Paso 6. Escriba una nota de agradecimiento después de las entrevistas

Esta es una forma profesional de hacerle saber al subcontratista que usted aprecia su tiempo y atención. La nota puede enviarse en papel o por correo electrónico. Envíe una nota de agradecimiento a cada entrevistador por separado.

  • Dirígete al entrevistador por su nombre.
  • Agradézcale por la oportunidad de ser entrevistado y hablar sobre el puesto.
  • Mencione algo específico que dijo el entrevistador durante la entrevista. Demuestre que escuchó todo lo que dijo y que se toma la oportunidad en serio.
  • Cierra cortésmente, pero sin asumir que el puesto es tuyo. Diga algo como “gracias de antemano por la oportunidad” o desearle buena suerte al entrevistador con el proceso de selección.
  • Algunas organizaciones reciben muchas solicitudes y piden no enviar correos electrónicos de confirmación. Siga las instrucciones de la organización a la que se postula.

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