Si tiene una forma rápida y eficiente de comunicarse con amigos, es el correo electrónico. Puede escribir el mensaje como desee, pero hay algunos consejos que pueden ayudarlo. Por ejemplo, si ha pasado mucho tiempo desde la última vez que hablaste, comienza por disculparte por faltar y procede a actualizarlo sobre tu vida. Incluya imágenes, emojis y otras cosas para darle vida al mensaje y no olvide revisarlo antes de presionar “enviar”.
Pasos
Parte 1 de 4: Iniciar correo electrónico
Paso 1. Busque la dirección de correo electrónico de su amigo
Deberá saber dónde enviar el mensaje antes de comenzar a escribirlo. Si se ha comunicado por correo electrónico en el pasado, se registrará en los contactos de su cuenta; otra opción sería preguntarle directamente a él oa un amigo en común.
Ingrese la dirección en el campo "Para"
Paso 2. Piense en el asunto del correo electrónico
Justo debajo del campo "Para" está el cuadro "Asunto". En él, escribirás en pocas palabras de qué se trata el mensaje, para que tu amigo pueda tener una idea de lo que leerá.
- Si solo desea enviar un "hola" mundano, escriba "Hola", por ejemplo.
- Si la intención es invitar a tu amigo a una fiesta de cumpleaños, escribe “Invitación a mi fiesta de cumpleaños”.
Paso 3. Comience con un saludo
Antes de empezar a escribir, saluda a tu amigo, seguido de su nombre y una coma. Dado que el destinatario es un amigo, sea informal; “Hola”, “hola”, “hola” son buenas opciones.
Algo como “Hola fulano de tal” funciona bien para este tipo de comunicación
Paso 4. Pregunte cómo le está yendo a su amigo
Salte una línea y escriba "¿Cómo estás?" o "¿Cómo te va?" seguido de "Espero que todo esté bien" para demostrar que te preocupas por él.
Parte 2 de 4: escribir el mensaje
Paso 1. Indique la razón por la que está escribiendo
Ya sea para saber cómo van sus vacaciones, o para saber cómo va el tratamiento de una enfermedad, inicie el mensaje con el propósito que lo llevó a escribirlo.
Diga algo como “Escuché que tenía gripe y quería saber cómo se siente. ¿Ya ha mejorado?”
Paso 2. Di lo que quieras en unos pocos párrafos
Cuando termines la introducción, es el momento de contarle a tu amigo todo lo que quieras. En lugar de hacer grandes bloques de texto, divídalos en párrafos más pequeños de tres o cuatro oraciones cada uno. Esto hará que el mensaje sea más fácil de leer.
Paso 3. No escriba el texto en mayúsculas (todo en mayúsculas)
La gente suele usarlos para demostrar que está emocionada, pero el lector los lee invariablemente como si fueran gritos. Prefiere utilizar funciones como cursiva, negrita o asteriscos para resaltar las partes más importantes.
Paso 4. Haga algunas preguntas
Inicie una conversación y pregúntele a su amigo qué piensa sobre lo que está diciendo, para demostrarle que está interesado en conocer su opinión.
Si el tema es tu viaje a la playa, pregunta algo como “¿Fuiste a la playa este verano? Si no, ¡debería irme!”
Parte 3 de 4: escribirle a un amigo con el que no ha tenido contacto en un tiempo
Paso 1. Discúlpate por faltar
Está bien perder el contacto con un amigo, pero eso no significa que no debas disculparte sinceramente por ello, para mantener un buen tono.
Diga algo como "Lamento no haber escrito durante tanto tiempo, pero la vida ha sido muy agitada y ocupada"
Paso 2. Comparta sus noticias y pregunte por las suyas
Como hace tiempo que no hablas, no faltará tema. Cuéntele sobre las evoluciones por las que ha pasado y pregúntele qué ha sucedido en su vida.
Una buena forma de hacerlo sería “Una de mis noticias es que estoy saliendo y estamos muy felices. Y tú, ¿conociste a alguien interesante?”
Paso 3. Hable sobre intereses comunes
Use un espacio en la tarjeta para hablar sobre las cosas que los mueven; Si eres fanático del fútbol, usa un párrafo para comentar algo sobre el último juego de tu equipo. No olvide tocar la pelota y preguntar por él también.
Diga “¡El juego de la semana pasada fue increíble! ¿Viste el gol que marcó Vasco en los últimos segundos del segundo tiempo?”
Paso 4. Haga una invitación o solicitud al final del mensaje, si lo desea
Pídale a su amigo que lo visite, que vayan juntos a un bar oa una fiesta. Este es el mejor momento del correo electrónico para hacer esto.
Por ejemplo: "Voy a ir a un baby shower la semana que viene, ¿qué tal si vas conmigo?"
Parte 4 de 4: Finalización del mensaje
Paso 1. Utilice diferentes plantillas y colores de fuente
Examine la barra de edición, que está arriba o debajo de la ventana de correo electrónico, y vea qué fuentes y colores puede usar en sus mensajes.
- Sin embargo, si el tema del mensaje es serio, apéguese a la fuente negra tradicional para un tono más formal.
- Si su amigo utiliza un servidor de correo electrónico diferente, es posible que algunas fuentes no aparezcan. Arial, Times, Verdana, Trebuchet y Geneva son los que suelen funcionar para todos.
- No exagere el formato de colores y modelos de fuente, para no dificultar o cansar la lectura.
Paso 2. Agregue emojis, si corresponde
Si tu amigo está cerca de ti, usar algunos emojis lindos no comprometerá tu mensaje en absoluto. Por supuesto, para textos más serios no son muy adecuados.
Como siempre, usa el sentido común y no exageres la cantidad de emojis, para no desordenar tu apariencia
Paso 3. Termine el mensaje deseándole lo mejor
Diga que espera que todo esté bien, que espera una respuesta pronto y que le gustaría verlo pronto.
Escribe algo como “¡Espero que tengas una gran semana! Vea si responde este mensaje, ¡arreglemos algo!”
Paso 4. Use una oración de cierre
Termina con algo como "¡Hasta luego", "Nos vemos pronto" o "Besos!" y firme su nombre.
Paso 5. Adjunte las imágenes que desee
Haga clic en "adjuntar imagen", generalmente representado por un icono de cámara o foto. Está al lado de los otros botones de formato; elija las fotos que desea cargar desde su computadora y adjúntelas.
- Si estás hablando del perro que adoptaste, ¡es una buena idea subir algunas fotos de él también!
- Seleccione las imágenes que enviará con criterio. Demasiadas imágenes pueden ser demasiado pesadas para enviar o el mensaje puede terminar en el buzón de correo no deseado.
Paso 6. Revise el mensaje
Cuando haya terminado, vuelva a leer lo que ha escrito una o dos veces, en busca de errores gramaticales y ortográficos. Un correo electrónico bien escrito es más fácil y, por lo tanto, es un placer leerlo. Si es un niño, pídale a un adulto que lo revise por usted.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico sea correcta
Paso 7. Haga clic en "enviar"
Una vez que el correo electrónico esté listo, simplemente envíelo a su amigo haciendo clic en el botón "enviar" y ¡listo!
Consejos
- Su correo electrónico debe estar formateado de acuerdo con el nivel de relación que tiene con el destinatario.
- Agregue un post-script (PS) si olvida escribir algo en el cuerpo del mensaje; debe permanecer después de la suscripción.
- Hay varios sitios web para crear una cuenta de correo electrónico gratuita. Explore los sitios más populares como Hotmail, Gmail o Yahoo! Correo.