Es normal escribir todo el cuerpo de un correo electrónico sin dificultad, pero no saber qué decir para cerrarlo. Encontrar una forma clara y concisa de cerrar un correo electrónico puede resultar frustrante, pero no imposible. Todo lo que necesita hacer es agregar un resumen rápido de los puntos cubiertos, usar un cierre amigable y despedirse con la palabra o frase correcta.
Pasos
Método 1 de 3: finalizar un correo electrónico formal
Paso 1. Repita su objetivo
Este procedimiento no es necesario para correos electrónicos cortos o respuestas rápidas a la pregunta de alguien. Si ha escrito un correo electrónico extenso o está tratando con varios problemas o inquietudes, es importante agregar una oración corta para resumir la información o las solicitudes que ha abordado.
Si está solicitando un trabajo y ha incluido información sobre sus calificaciones y experiencia, puede resumir su objetivo escribiendo algo como "en base a mis antecedentes y experiencia, creo que sería un excelente candidato para este puesto"
Paso 2. Agregue una oración final
Complete su correo electrónico con una expresión de gratitud o una solicitud de contacto. Si se está comunicando con otra persona, puede escribir "gracias por su tiempo" o "Estoy deseando conocernos". Si le está respondiendo a alguien, puede terminar con "si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo".
El tipo de cierre que debe utilizar dependerá del asunto de su correo electrónico. Solo recuerde ser lo más breve y cortés posible
Paso 3. Elige tu despedida
Las despedidas siempre se esperan al final de un correo electrónico formal, así que elija uno que sea cortés y respetuoso. Puede utilizar despedidas como "sinceramente", "sinceramente", "agradecido" o "con un cordial saludo".
- Evite el uso de abreviaturas. Es mejor escribir palabras completas en una despedida formal.
- Evite los cierres demasiado íntimos. Las despedidas como "con amor" son demasiado personales para un correo electrónico formal.
Paso 4. Ingrese su nombre completo
Para completar un correo electrónico formal, debe escribir su nombre y apellido. Es importante agregar su apellido para que el destinatario pueda identificarlo, después de todo, no sabe cuántas personas llamadas João o Laís conoce.
Método 2 de 3: finalizar un correo electrónico informal
Paso 1. Dé una razón para finalizar el correo electrónico
Por favor finalice su correo electrónico con un breve comentario antes de despedirse. Sea amable y no incluya demasiados detalles. Una frase como "¡De todos modos, necesito estudiar!" es un comentario final satisfactorio para un correo electrónico informal.
Paso 2. Mantenga abierta la línea de comunicación
Agregue una declaración rápida que informe al destinatario que desea recibir una respuesta. Escribir "Avísame si necesitas algo más" o "Espero tener noticias tuyas" es amistoso e informal.
Paso 3. Di adiós
Puede ser mucho más informal para decir adiós en un correo electrónico informal. Dependiendo del destinatario, puede despedirse de las siguientes formas:
- Con amor;
- Abrazos;
- Hasta luego;
- Afectuosamente;
- Adiós.
Paso 4. Firme su nombre
En un correo electrónico informal, no es necesario que firme su nombre completo, ya que es probable que el destinatario sepa quién es usted. Solo usa tu primer nombre.
Si está escribiendo para alguien más íntimo, también puede firmar con su apodo
Método 3 de 3: uso de un bloque de firmas
Paso 1. Decida si se requiere una suscripción
Un bloque de firma incluye detalles como su cargo / puesto, su información de contacto e información de la empresa u organización para la que trabaja. No tendrá que preocuparse por esta información si envía un correo electrónico informal o personal. En estos casos, solo firme con su nombre.
- En algunos casos, la empresa u organización para la que trabaja puede requerir una suscripción que contenga cierta información tal como la definen. Póngase en contacto con su empresa para averiguar si tienen un bloque de firma estandarizado para los empleados.
- Si no proporcionan un bloque de firma predeterminado, puede copiar el bloque de un compañero de trabajo y reemplazar su información con la suya.
Paso 2. Agregue su información
El bloque de firmas debe incluir información básica. Como mínimo, debe presentar su nombre y apellido, su cargo / cargo, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. También puede optar por incluir el logotipo, el sitio web y los enlaces de su empresa u organización en las redes sociales como LinkedIn, YouTube y Facebook.
- Si la empresa u organización para la que trabaja no tiene un formato de suscripción estándar, siga esta secuencia: comience con su nombre y agregue su cargo / puesto en la siguiente línea. Luego agregue su correo electrónico y número de teléfono, y finalmente ingrese la información de su empresa.
- Intente que su suscripción sea breve y sencilla. Utilice solo tres o cuatro líneas de texto. Agregue un logotipo en lugar de escribir el nombre de su empresa y use iconos de redes sociales en lugar de escribir enlaces.
- Evite proporcionar demasiada información relacionada con las redes sociales. Solo proporcione enlaces de los medios de la empresa para la que trabaja y evite incluir enlaces personales a menos que se le solicite expresamente.
Paso 3. Guarde su suscripción para usarla en el futuro
La mayoría de los servicios de correo electrónico, incluidos Gmail y Outlook, le permiten guardar su firma para que pueda agregarla a sus correos electrónicos con un solo clic. Verifique la configuración de su correo electrónico para guardar su firma.