Cómo usar Microsoft Word (con imágenes)

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Cómo usar Microsoft Word (con imágenes)
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Anonim

Aprenda de este artículo cómo crear y formatear textos en Microsoft Word, así como cómo navegar por el programa.

pasos

Parte 1 de 3: Creación de un documento básico

Utilice Microsoft Word Paso 1
Utilice Microsoft Word Paso 1

Paso 1. Abra el programa Microsoft Word

Simplemente haga doble clic en su icono.

Utilice Microsoft Word Paso 2
Utilice Microsoft Word Paso 2

Paso 2. Revise qué plantillas están disponibles

Encuéntrelos en el lado derecho de la pantalla de bienvenida. Vea algunos ejemplos:

  • Documento en banco: páginas en blanco con formato estándar.
  • Currículum vitae y carta de presentación: ambos documentos tienen formato profesional.
  • Informe cubierto: hecho especialmente para aquellos que desean escribir trabajos escolares.
  • Invitaciones - Existen varios tipos de invitaciones, incluso para baby showers, nacimientos y fiestas en general.
  • Utilice el cuadro de búsqueda dentro de Word para buscar plantillas específicas en su computadora o en Internet.
Utilice Microsoft Word Paso 3
Utilice Microsoft Word Paso 3

Paso 3. Elija una plantilla

Cuando lo abra, se cargarán todas las configuraciones de formato y estará listo para ser llenado con el contenido deseado. Las pestañas que contienen barras de herramientas también aparecerán en la parte superior de la pantalla.

Cuando no sepa qué plantilla elegir, elija la plantilla en blanco

Parte 2 de 3: Navegar por las pestañas de Microsoft Word

Utilice Microsoft Word Paso 4
Utilice Microsoft Word Paso 4

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Está en la esquina superior izquierda de la pantalla; es la primera de un conjunto vertical de pestañas. Para los usuarios de Mac, sin embargo, este es un menú, no una pestaña. Consulte las diversas opciones que aparecerán:

  • Información (disponible solo para PC): esta opción presentará estadísticas del documento que está abierto, como la fecha de la última modificación y posibles problemas con el archivo.
  • Nuevo: elija esta función para abrir la página que muestra todas las plantillas disponibles. Si decide abrir una nueva plantilla, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que guarde la actual.
  • Abrir: una vez seleccionado, mostrará una lista de los documentos abiertos más recientemente. También es posible elegir una carpeta para comprobar los archivos que existen en ella.
  • Guardar: haga clic si desea guardar el documento abierto actual. Siempre que guarde un trabajo por primera vez, deberá ingresar un nombre, una ubicación para guardarlo y un formato específico.
  • Guardar como: esta opción permite al usuario guardar una copia del archivo actual con otro nombre o en otro lugar.
  • Imprimir: mostrará en la pantalla las opciones de las impresoras disponibles para la computadora.
  • Compartir: las opciones para compartir incluyen correo electrónico y nube.
  • Exportar: esta función tiene varias extensiones diferentes (PDF es una de ellas) para guardar el archivo rápidamente.
Utilice Microsoft Word Paso 5
Utilice Microsoft Word Paso 5

Paso 2. Haga clic en ← en la parte superior izquierda de la pantalla para salir de la ventana "Archivo"

En Mac, simplemente haga clic en el archivo que está abierto.

Utilice Microsoft Word Paso 6
Utilice Microsoft Word Paso 6

Paso 3. Conozca la pestaña Inicio

Tiene cinco cajas de herramientas, mira cuáles son (de izquierda a derecha):

  • Portapapeles: todo el texto copiado, dentro o fuera de Word, se almacena dentro del portapapeles de la computadora. Verifique todo el texto copiado haciendo clic en el botón Portapapeles.
  • Fuente: aquí se incluyen todas las opciones relacionadas con el formato de fuente; desde el tipo de fuente, pasando por el estilo de fuente, tamaño, color, negrita, superíndice, subíndice hasta efectos especiales como reflejos y sombras.
  • Párrafo: es posible modificar algunas características de los párrafos, como el interlineado, la sangría y las viñetas.
  • Estilos: esta barra de herramientas incluye diferentes formatos previamente configurados por Word para ser utilizados como títulos, subtítulos y texto del cuerpo, por ejemplo. Elija la opción "Sin espacios" para eliminar las líneas dobles en blanco del texto.
  • Edición: encuentre algunas herramientas muy útiles como "Buscar" y "Reemplazar", por ejemplo, que le permiten encontrar cualquier palabra dentro del texto, independientemente del número de páginas del trabajo, y también reemplazar cada aparición con otra palabra.
Utilice Microsoft Word Paso 7
Utilice Microsoft Word Paso 7

Paso 4. Abra la pestaña Insertar para verificar los tipos de papel que se pueden insertar en el trabajo

Encuéntrelo a la derecha de la pestaña "Inicio". Esta pestaña es donde puede encontrar las herramientas para insertar números en páginas y figuras en el trabajo. Vea algunas de sus opciones más interesantes (de izquierda a derecha):

  • Tabla: le permite crear una tabla de estilo Excel directamente dentro de Word.
  • Imágenes: haga clic en el botón para buscar e insertar una imagen o foto en el trabajo.
  • Encabezado, pie de página y número de página: opciones esenciales para un trabajo realizado en los estándares ABNT. Los encabezados sirven para incluir texto en el margen superior, mientras que los pies de página hacen lo mismo, pero en el margen inferior de las páginas.
  • Ecuación y símbolo: estas opciones utilizan un formato especial que simplifica la escritura de ecuaciones matemáticas en su documento de texto. Ambas opciones se encuentran al final de la pestaña.
Utilice Microsoft Word Paso 8
Utilice Microsoft Word Paso 8

Paso 5. Navegue a la pestaña Diseño para personalizar la configuración de la plantilla

Está inmediatamente a la derecha de la pestaña "Insertar".

En esta pestaña encontrarás una serie de formatos creados previamente por Microsoft

Utilice Microsoft Word Paso 9
Utilice Microsoft Word Paso 9

Paso 6. Vaya a la pestaña Diseño para configurar la página

Se pueden cambiar las siguientes configuraciones relacionadas con los valores predeterminados de la página de impresión:

  • Márgenes;
  • Orientación de la página (retrato u paisaje);
  • Tamaño;
  • Columnas (el valor predeterminado es uno);
  • Roturas;
  • Sangría y espaciado.
Utilice Microsoft Word Paso 10
Utilice Microsoft Word Paso 10

Paso 7. Abra la pestaña Referencias para administrar las citas de trabajo

Si prefiere crear una página de bibliografía, esta también es la guía adecuada para eso.

  • Para un formato bibliográfico rápido, haga clic en el menú Bibliografía.
  • En la caja de herramientas “Citas y bibliografía” es posible cambiar el tipo de estándar técnico utilizado.
  • La caja de herramientas “Leyendas” ofrece la opción de crear una tabla de figuras, lo cual es muy importante en el caso de artículos científicos que priorizan los gráficos estadísticos más que las citas bibliográficas.
Utilice Microsoft Word Paso 11
Utilice Microsoft Word Paso 11

Paso 8. Haga clic en la pestaña Correos para verificar las opciones para compartir documentos

En esta pestaña podrás configurar tanto tus datos de correo electrónico como los de tus destinatarios.

  • Utilice los dos botones de la esquina izquierda de la guía para imprimir sobres y etiquetas.
  • El menú Seleccionar destinatarios le permitirá importar listas de correo electrónico desde Outlook o utilizar aquellas que ya se han guardado en Word.
Utilice Microsoft Word Paso 12
Utilice Microsoft Word Paso 12

Paso 9. Seleccione la pestaña Revisar

Las herramientas de corrección y corrección de pruebas se encuentran en esta pestaña. Algunos de ellos son:

  • Ortografía y gramática: al hacer clic en este botón, Word se desplazará por el texto resaltando los posibles errores ortográficos o gramaticales que encuentre; este es el primer botón de la pestaña.
  • Cambios: si desea realizar un seguimiento de todo el texto que se ha eliminado, cambiado o insertado en el trabajo, haga clic en "Control de cambios". Con esto, todos los cambios se mostrarán en rojo en las páginas.
Utilice Microsoft Word Paso 13
Utilice Microsoft Word Paso 13

Paso 10. Elija las mejores opciones para su trabajo

Un estudiante, por ejemplo, usará mucho las pestañas "Insertar" y "Referencias". Ahora que ha aprendido todo sobre las pestañas, intente formatear el texto por primera vez.

Parte 3 de 3: Dar formato a un texto

Utilice Microsoft Word Paso 14
Utilice Microsoft Word Paso 14

Paso 1. Abra un nuevo documento en blanco en Word

Si ya tiene un documento guardado, ábralo si lo prefiere.

Utilice Microsoft Word Paso 15
Utilice Microsoft Word Paso 15

Paso 2. Ingrese el texto

Haga clic en la página y comience a escribir.

Si ha abierto un documento existente, guárdelo con otro nombre antes de comenzar a reformatearlo

Utilice Microsoft Word Paso 16
Utilice Microsoft Word Paso 16

Paso 3. Seleccione un fragmento de texto

Para hacer esto, use el cursor del mouse. Haga clic en la parte superior izquierda del texto que desea seleccionar y arrastre el puntero hasta el final del fragmento.

Utilice Microsoft Word Paso 17
Utilice Microsoft Word Paso 17

Paso 4. Tenga en cuenta los tipos de formato disponibles

Vea algunas de las opciones:

  • Formateo rápido. Haga clic derecho en la selección y elija una de las opciones en el cuadro que aparecerá.
  • Cambie la fuente. Vaya a la pestaña "Inicio" y, dentro de la caja de herramientas "Fuente", abra el cuadro de selección con los tipos de fuentes disponibles en la computadora.
  • Ponga el texto en negrita, cursiva o subrayado presionando los botones justo debajo del cuadro de selección de fuente (N, I y S).
  • Cambiar el espaciado. La forma más sencilla es hacer clic derecho en el texto, seleccionarlo y elegir la opción Párrafo. Allí, abra la casilla de verificación "Interlineado" en la esquina inferior de la ventana.
Utilice Microsoft Word Paso 18
Utilice Microsoft Word Paso 18

Paso 5. Siga trabajando con Word

Las opciones utilizadas en cada documento de Word deben cambiar según el objetivo del trabajo en cuestión. Por lo tanto, cuanto mayor sea la variedad de documentos que cree, más experiencia tendrá.

Consejos

  • Una línea roja debajo de la palabra significa un error de ortografía, una línea verde significa que hubo un error gramatical y, finalmente, una línea azul indica un error de formato.
  • Haga clic con el botón derecho en una palabra subrayada o tóquela con dos dedos para abrir el menú contextual con sugerencias de corrección.
  • Para guardar su trabajo más rápido, presione las teclas Control (o Comando en Mac) y B simultáneamente.

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