A menudo se requiere comprobante de residencia para inscribirse en una escuela, obtener una visa o postularse a programas estatales o nacionales. La mayoría de las ubicaciones, como la biblioteca pública o DETRAN, solo requieren una factura de servicios públicos o un contrato de arrendamiento. Sin embargo, algunas empresas pueden pedirle que proporcione una carta de prueba.
pasos
Parte 1 de 5: Preparación para escribir la carta de prueba de residencia
Paso 1. Comprenda los requisitos de la carta
El lugar que lo solicita puede tener ciertas exigencias. Por ejemplo, el documento puede revelar cierta información, como su nombre, su dirección y cuánto tiempo ha vivido en su ubicación actual.
- Algunos requerirán que el propietario firme la carta.
- Algunas cartas requieren la presentación de otra documentación de respaldo. Algunas agencias le pedirán que adjunte una copia de su contrato de arrendamiento o contrato de compra de propiedad actual. Por lo general, una factura de servicios públicos a su nombre también servirá.
- La mayoría de las organizaciones requerirán que la carta esté autenticada antes de enviarla.
Paso 2. Recopile y copie los documentos de respaldo
Busque los documentos correspondientes que deberá enviar junto con su permiso de residencia. Algunos ejemplos incluyen:
- Contratos de compraventa o arrendamiento de la residencia actual.
- Facturas de servicios públicos de su casa actual.
- Formularios de nómina e impuestos antiguos que incluyen su dirección.
Paso 3. Discuta la carta con su arrendador
Si la agencia requiere su firma en el documento o una carta escrita por él, comuníquese con el propietario lo antes posible. Si el documento necesita ser autenticado, usted y el arrendador deben firmar frente al notario.
Paso 4. Concierte una cita con un notario
No todos requieren una cita, pero debe comunicarse con sus registros locales con anticipación para asegurarse de que los documentos se puedan autenticar a tiempo.
Parte 2 de 5: Dar un encabezado de carta
Paso 1. Crea un título para la carta
Debería decir "Declaración". Céntrelo en la parte superior de la página, en negrita. Puede hacer que su fuente sea un poco más grande que el resto del documento, pero solo un tamaño. Recuerde que este es un documento legal, así que mantenga todo formal.
- Una forma alternativa de etiquetar la carta es escribir la palabra "asunto" en la parte superior, seguida de "Prueba de residencia" o "Declaración de residencia". El texto debe estar alineado a la izquierda con una fuente estándar igual al resto de la letra.
- Asunto: Declaración de residencia
- Re: comprobante de residencia
Paso 2. Ponle la fecha a la carta
Todos los documentos oficiales deben estar fechados. Puede formatear la fecha como desee, utilizando solo números (DD / MM / AAAA) o deletreados (como "3 de enero de 2015"). La fecha debe estar alineada en el lado derecho y en la parte superior de la carta.
- La fecha debe estar dos líneas debajo del encabezado centrado. Si tiene un asunto en lugar de un encabezado, la fecha debe estar dos líneas arriba.
- La fecha en el documento debe ser la misma que la fecha en que se reunió con el notario, si va a autenticar la carta.
Paso 3. Incluya la información de contacto
En la esquina superior izquierda, ponga todos sus datos. Serán importantes si alguien necesita comunicarse con usted con respecto a la carta. Incluya lo siguiente:
- nombre legal completo
- Dirección, incluido el nombre de la calle, la ciudad, el estado y el código postal
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Esta información debe colocarse debajo de la fecha y el título, pero encima del tema.
Paso 4. Consulte a la empresa o la persona
Empiece la carta refiriéndose a la persona, empresa o institución que la solicitó. Incluya el título completo de la persona o el nombre completo de la empresa.
Si no está seguro de a quién dirigir la carta, escriba: "A quién le puede interesar"
Parte 3 de 5: Redacción de la carta como residente
Paso 1. Comience con su nombre legal
Como se trata de un documento legal, debe incluir su nombre completo en él. No ponga alias, versiones abreviadas u otros nombres utilizados por usted.
Las cartas de prueba de residencia suelen comenzar con lo siguiente: "Yo, (nombre legal completo), …"
Paso 2. Verifique su dirección
Lo siguiente que debe incluir es una dirección completa. Esta es la información más importante de la carta.
- Yo, João Example, declaro a los efectos debidos y bajo las penalidades de la ley que resido en Rua Um, 123, Ciudad, Estado, CEP.
- Declaro que yo, João Example, vivo en Rua Um, 123, Ciudad, Estado, CEP.
Paso 3. Indique cuánto tiempo ha vivido en ese lugar
Sea lo más preciso posible. Proporcione el día, mes y año si puede. Si no sabe el día, indique el mes y el año.
Declaro que yo, João Example, vivo en la residencia anterior durante tres años, desde día / mes / año
Paso 4. Incluya a otros residentes
Si la carta lo requiere, incluya los nombres de otras personas que hayan vivido con usted y por cuánto tiempo, si ese período es diferente.
Esta información es importante si está probando la dirección de su hijo al distrito escolar
Paso 5. Ingrese el juramento
Dado que esta es una declaración, usted está declarando bajo las penas de la ley que está diciendo la verdad. Al hacer un juramento debajo de las declaraciones anteriores, se asegurará de que sean precisas. En el proceso, usted se vuelve susceptible a acusaciones de fraude si está mintiendo.
Yo, João Example, declaro además ser consciente de que la declaración falsa somete al declarante a las sanciones civiles, administrativas y penales previstas en la legislación aplicable
Paso 6. Continúe con una oración final y su nombre
Dos líneas de espacio sencillo debajo de la última oración de la declaración, escriba "Atentamente". Luego, tres o cuatro líneas debajo de ese texto, escriba su nombre completo como al principio de la carta.
Sus nombres legales deben ser los mismos en todos los demás documentos legales y deben respaldarnos para evitar complicaciones
Paso 7. Firme y feche la carta
Si planea firmar y fechar el documento ahora, puede hacerlo en las líneas entre el nombre escrito y la oración final.
Si el documento está autenticado, no lo firme y feche hasta que el notario pueda testificar
Paso 8. Cree una línea para la firma del notario
Si la carta necesita ser autenticada, coloque una línea de firma para el funcionario al final.
Firma del notario: _______________________________
Paso 9. Cree un espacio para la firma del propietario
Si necesita firmar la carta, colóquela en una línea.
Paso 10. Lleve el documento al registro
Si necesita autenticar la carta, llévela a una oficina de registro local. Puede encontrar una oficina cercana mediante una búsqueda rápida en Internet.
- Necesitará la carta y una forma de identificación.
- Es posible que el arrendador deba estar presente si también se requiere su firma en la carta.
Paso 11. Guarde una copia de la carta para sus registros personales
Como documento legal, guarde una copia del mismo y cualquier documento de respaldo que se le envíe.
Parte 4 de 5: Redacción de la carta si usted es el propietario
Paso 1. Comience con el propósito
Si eres el arrendador, el objetivo es certificar la residencia de tus inquilinos. Incluya su nombre legal completo.
- Esta carta tiene como objetivo verificar que (nombres de los inquilinos) …
- Yo, el arrendador de (insertar nombre complejo), escribo para certificar la residencia de mi inquilino (nombre del inquilino).
Paso 2. Incluya la dirección
El siguiente dato a incluir es la dirección completa de la propiedad. Este es el segundo dato más importante de la tarjeta.
- Le escribo para certificar que (inserte el nombre del inquilino) reside en Rua Um, 123, Ciudad, Estado, CEP.
- Le escribo para confirmar que (inserte el nombre del inquilino) actualmente reside como inquilino en mi propiedad, ubicada en Rua Um, 123, Ciudad, Estado, CEP.
Paso 3. Indique cuánto tiempo ha vivido la persona en ese lugar
Sea lo más preciso posible. Proporcione el día, mes y año si puede. Si no sabe el día, indique el mes y el año.
- (Inserte el nombre del inquilino) reside en la propiedad desde el DD / MM / AAAA.
- Puede que solo sea necesario declarar que la persona vive en su propiedad. Vea si necesita indicar la duración.
Paso 4. Incluya el monto del alquiler
Algunas cartas de declaración de residencia requieren que informe el alquiler mensual. Vea si esta información es necesaria en su caso.
También puede ser necesario indicar si los servicios públicos están incluidos en el precio
Paso 5. Ofrézcase para responder preguntas
En el último párrafo, indique que está dispuesto a responder otras preguntas. Puede incluir un teléfono o correo electrónico para que el lector sepa cómo comunicarse con usted.
Paso 6. Continúe con una oración final y su nombre
Dos líneas de espacio sencillo debajo de la última oración de la declaración, escriba "Atentamente". Luego, tres o cuatro líneas debajo de ese texto, escriba su nombre completo. No pongas apodos, versiones cortas u otros nombres a los que estés acostumbrado.
Paso 7. Imprima la carta y fírmela
Parte 5 de 5: Finalización del documento
Paso 1. Ingrese la letra
Utilice una fuente formal estándar de 12 puntos como Times New Roman, Arial o similar con márgenes de 2,5 cm.
No utilice negrita, cursiva ni subrayado innecesariamente
Paso 2. Utilice el formato de "carta comercial"
Este es un estilo de formato de texto. La carta debe ser a espacio sencillo, con un espacio entre cada nuevo párrafo. Deje dos espacios entre el final del último párrafo y el cierre.
No aplique sangría a los párrafos
Paso 3. Revise la carta
Es un documento legal, así que asegúrese de que el idioma sea claro y que no haya errores gramaticales ni errores tipográficos. Utilice el corrector ortográfico y pídale a otra persona que lea el texto.
Consejos
- Su declaración de impuestos sobre la renta personal también puede servir como prueba de residencia si trabaja por cuenta propia.
- Siempre haga copias de los documentos oficiales para sus registros.