Cómo escribir un perfil de empresa: 10 pasos

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Cómo escribir un perfil de empresa: 10 pasos
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Video: Cómo escribir un perfil de empresa: 10 pasos

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Anonim

El perfil de una empresa funciona como un currículum. En él, la empresa enumera información básica y tiene la oportunidad de resaltar sus fortalezas. Al igual que con la creación de un currículum, debe diseñar cada perfil comercial con un objetivo en mente. Utilice el perfil como una oportunidad para indicar sucintamente por qué los clientes potenciales deberían hacer negocios con usted, pero no olvide proporcionar detalles precisos y completos.

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Parte 1 de 2: Recopilación de información de la empresa

Escribir un perfil comercial, paso 1
Escribir un perfil comercial, paso 1

Paso 1. Empiece por enumerar la información básica de la empresa

Antes de analizar cualquier detalle, los lectores deben saber sobre qué están leyendo. Esto también demostrará organización y eficiencia. No olvide mencionar el nombre de la empresa, el año de fundación, los servicios prestados por la empresa, quién es el presidente, los colaboradores y toda la información de contacto y el sitio web oficial. Cualquier detalle adicional sobre la empresa debe proporcionarse en esta parte.

  • Por ejemplo, el encabezado podría verse así:

    XYZ Semantics, Ltd.

    Consultores de marketing | Desde 1975 en São Paulo, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel. +55 11 5555-5555, Fax: +55 11 5555-5556

    Correo electrónico: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Escribir un perfil comercial, paso 2
Escribir un perfil comercial, paso 2

Paso 2. Presentar las ideas de la empresa

Si tiene una declaración de misión, colóquela aquí. Si no es así, escriba la visión, los valores y algo de historia de la empresa. Decir quién es usted y cuáles son sus motivaciones proporciona un elemento humano a la empresa, así como la oportunidad de hacer un anuncio sutil justo al comienzo del documento.

  • En este punto, es posible ser un poco vago. Para algunas empresas, las declaraciones de misión son un requisito legal y deben ser específicas. Para otros, sin embargo, simplemente trate de indicar lo que hace, sin limitaciones. No debe asustar a los socios potenciales dando la impresión de que no tiene intención de expandirse a industrias adyacentes. Sin embargo, tenga cuidado de no ser demasiado vago, es fácil exagerar.
  • Un mal ejemplo: "XYZ Semantica es una empresa motivada por la búsqueda de sus sueños. Queremos llevarlo con nosotros en este viaje. Nuestra dedicación a la innovación y las soluciones de marketing nos convierte en los principales consultores en São Paulo".
  • Un buen ejemplo: "XYZ Semantica cuenta con un equipo de consultores de marketing talentosos y experimentados. Desde 1975, hemos ayudado a nuestros clientes a aumentar las ganancias y hacer crecer sus negocios. Aunque nuestros métodos son complejos, nuestro objetivo es simple: queremos ayudarlo. para vender sus productos y servicios a más clientes ".
Escriba un perfil comercial, paso 3
Escriba un perfil comercial, paso 3

Paso 3. Reúna detalles más específicos

Habla con la secretaría o el equipo de recursos humanos para encontrar información actualizada sobre diversas áreas. Es posible que no necesite utilizar toda la información que encuentre, pero tenerla a mano facilitará la creación del perfil. Piense en una forma de agilizar el proceso en el futuro, ya que el perfil de la empresa deberá actualizarse periódicamente.

  • Número de empleados.
  • Rotación de empleados. La baja rotación de empleados puede indicar estabilidad, pero de cualquier manera, es bueno tener esa estadística a mano.
  • Enumere todas las actividades de la empresa. ¿En qué sectores estás presente?
  • Equipos especiales o especialidades. Por ejemplo, si la empresa es la única que produce una pieza para una máquina poco común, es importante mencionar esta información.
  • Certificaciones.
  • Importaciones y exportaciones.
  • La metodología y el software utilizado por la empresa.
  • El volumen de producción con el que puede trabajar. Los clientes potenciales necesitan saber que la empresa está preparada para satisfacer sus necesidades.
  • Estadísticas de entrega. ¿Cuántas unidades se pueden enviar en un período determinado?
  • Principales cuentas y clientes. Esta es una forma de demostrar a los clientes potenciales que está o no acostumbrado a hacer negocios con clientes similares, y es otra oportunidad para hacer un anuncio sutil.
Escribir un perfil comercial Paso 4
Escribir un perfil comercial Paso 4

Paso 4. Filtre toda la información

Como el perfil de la empresa debe ser breve, no debe incluir tanta información como sea posible. Además, no toda la información son fortalezas. Elija detalles relevantes para el perfil, en diferentes contextos. Para referencia futura, tenga a mano el resto de la información, pero reúna los detalles importantes en un solo lugar para facilitar el acceso.

Parte 2 de 2: Hacer más atractivo el perfil de su empresa

Escriba un perfil comercial, paso 5
Escriba un perfil comercial, paso 5

Paso 1. Estudie otros perfiles

Empiece por analizar los perfiles de competidores y otras empresas de la misma industria. Fíjate en el estilo y tono de los perfiles que más destacan. Si eres un gran admirador de una empresa, como una corporación nacional líder en la industria, mira su perfil. ¿Qué admira del trabajo de esta empresa? Incorpora este estilo a tu propio perfil.

Escribir un perfil comercial, paso 6
Escribir un perfil comercial, paso 6

Paso 2. Utilice información precisa y actualizada

Antes de comenzar a escribir el perfil, asegúrese de tener los números más actualizados disponibles. Los clientes potenciales no estarán interesados en el desempeño presentado por la empresa hace cinco años. Quieren estar informados sobre el desempeño de la empresa en este momento. Pídale a su equipo que lo mantenga actualizado sobre estos detalles con regularidad para que tenga menos trabajo cuando necesite escribir un nuevo perfil.

Escribir un perfil comercial, paso 7
Escribir un perfil comercial, paso 7

Paso 3. Sea breve

La mayoría de las veces, querrá que las personas lean el perfil de su empresa como clientes potenciales. Pídales que lean todo el perfil, que sea breve y atractivo. Demuestre que respeta su tiempo y no quiere desperdiciarlo. Los perfiles cortos también significan que no necesitas un lenguaje sofisticado y adornos para convencer al lector de que eres la mejor opción. Deje que los números hablen por sí mismos.

Por ejemplo, no enumere todos los clientes que ha tenido en los últimos 15 años. Mantenga la lista corta, con solo los 10 clientes principales. ¡Pero tenga cuidado de no usar el lenguaje incorrecto y dé la impresión de que estos son sus únicos clientes

Escribir un perfil comercial Paso 8
Escribir un perfil comercial Paso 8

Paso 4. Evite el uso excesivo de jerga específica además de declaraciones generales

Inevitablemente, usará términos familiares para las personas en su industria, pero no para los estudiantes de cuarto grado. Sin embargo, no convierta el perfil en un anuncio de su vocabulario. Además, trate de evitar declaraciones vagas y sin sentido. Los expertos de la industria saben cuando alguien solo está rellenando salchichas.

  • A continuación, se muestran algunos ejemplos de mala redacción:

    • "El enfriamiento simulado y los CRP tienen la infraestructura necesaria para interconectar nuestros servidores en el exterior".
    • "Nuestra empresa optimiza la sinergia, la productividad y la innovación al tiempo que minimiza las pérdidas".
  • Aquí hay un ejemplo de una declaración asertiva:

    "Almacenamos datos de forma segura en nuestros servidores en casa y en oficinas internacionales"

Escribir un perfil comercial Paso 9
Escribir un perfil comercial Paso 9

Paso 5. Utilice un formato limpio

Algunas empresas e individuos se vuelven creativos y crean diseños demasiado llamativos. Sin embargo, esto no cambia el contenido presentado. Para organizar el perfil visualmente, elija el formato con líneas y fuentes predeterminadas, para asegurarse de que el documento sea fácil de leer.

Escribir un perfil comercial Paso 10
Escribir un perfil comercial Paso 10

Paso 6. Mencione por qué la empresa es la mejor de la industria

Este es un tipo de publicidad para el negocio, así que no tema hablar sobre las fortalezas de la empresa. Sin embargo, es importante que el perfil comercial presente información precisa. Mencione números o premios específicos para cuantificar el desempeño.

  • Sea creativo, pero no se exceda. Encuentre un compromiso entre una buena redacción que resalte el contenido y un vocabulario inverosímil. Escriba información que suene bien en dos párrafos y luego resuma el contenido en uno solo.
  • Por ejemplo, no escriba: "Somos consultores de marketing en São Paulo, SP. Ayudamos a las empresas locales a vender sus productos y servicios. Si hace negocios con nosotros, estamos obligados por contrato a sugerir formas de expandir su negocio".
  • Pero tampoco escriba: "Semantica Ltda fue fundada en 1975 y en 1980 se convirtió en el líder indiscutible en consultoría de marketing en Brasil. Nuestra incansable y ferviente atención al detalle nos convierte en la única opción relevante para las empresas que desean incrementar sus ventas. Trabajar con nosotros, sus ganancias se triplicarán solo en el primer año ".
  • En lugar de los ejemplos anteriores, escriba algo como: "Todos los años desde 2005, XYZ Semantica es nombrada entre las '5 mejores consultoras de marketing en São Paulo' por la revista Estilo e Marketing. Nuestro equipo está formado por empleados de diversos orígenes, lo que promueve un ambiente creativo. Optar por nuestros servicios no será la última decisión inteligente que tome ".

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