Los costos asociados con una operación comercial se pueden clasificar en dos categorías bastante amplias: variables y fijas. Los costos variables son aquellos que fluctúan según el volumen de producción, mientras que los costos fijos se mantienen constantes. Aprender a clasificar los costos es el primer paso para mejorar la eficiencia y la gestión empresarial. Saber cómo realizar estos cálculos puede ayudarlo a reducir los costos involucrados en la producción de cada unidad, haciendo que su negocio sea mucho más rentable.
pasos
Método 1 de 3: cálculo de costos variables
Paso 1. Clasifique sus costos como fijos o variables
Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes incluso con cambios en el volumen de producción. Los alquileres y los salarios administrativos son ejemplos de costos fijos. Ya sea que produzca una o 10,000 unidades, estos costos seguirán siendo aproximadamente los mismos al final de cada mes. Los costos variables, a su vez, cambian según el volumen de producción. Por ejemplo, las materias primas, el embalaje y el transporte, y los salarios de los trabajadores son ejemplos de costos variables. Cuantas más unidades produzca, mayores serán estos costos.
- Una vez que comprenda la diferencia entre costos fijos y variables, clasifique cada uno de los costos asociados con el negocio. Muchos de ellos, como los ejemplos mencionados anteriormente, serán fácilmente clasificables. Otros pueden ser un poco más ambiguos.
- Algunos costes pueden ser difíciles de clasificar porque no se comportan de forma claramente fija o variable. Por ejemplo, un empleado puede recibir un salario fijo además de la comisión, que varía según el volumen de ventas. Estos costos se pueden desglosar en elementos separados, fijos o variables. En este caso, solo la comisión de los empleados se trataría como un costo variable.
Paso 2. Sume todos los costos variables para un período determinado
Después de clasificar todos los costos variables, súmelos según el período estudiado. Por ejemplo, considere una operación de producción simple con solo tres costos variables: materias primas, empaque y transporte, y finalmente los salarios de los trabajadores. La suma representará el costo variable total.
- Suponga que los costos del año más reciente son: $ 35 000 en materias primas, $ 20 000 en embalaje y transporte y $ 100 000 en salarios de empleados.
- Los costos variables totales para el año serán 35,000 + 20,000 + 100,000 { displaystyle 35,000 + 20,000 + 100,000}
ou R$155.000{displaystyle R\$155.000}
. Esses custos estão diretamente relacionados com o volume de produção daquele ano.
Paso 3. Divida los costos variables totales por el volumen de producción
Dividir los costos variables totales en un período dado por el volumen de producción dará como resultado el costo variable por unidad. Específicamente, el costo variable por unidad se puede calcular como v = VQ { displaystyle v = { frac {V} {Q}}}
, onde v representa o custo variável por unidade, V representa o custo variável total e Q representa a quantidade produzida. Por exemplo, se o negócio acima produziu 500.000 unidades de seu produto naquele ano, o custo variável por unidade será igual a R$155.000500.000{displaystyle {frac {R\$155.000}{500.000}}}
, ou R$0, 31{displaystyle R\$0, 31}
Em poucas palavras, essa medida individual representa o custo variável por cada unidade produzida. Trata-se do custo adicional resultante do desenvolvimento de cada unidade. Por exemplo, caso tenha produzido mais 100 unidades, o negócio acima poderá ter custos de produção adicionais de R$ 31, 00
Método 2 de 3: Use o método de altos e baixos
Paso 1. Comprender los costos mixtos
A veces no es tan fácil categorizar los costos como fijos o variables. Pueden variar con la producción, pero también son necesarios incluso cuando no hay producción ni ventas. Estos, a su vez, se denominan costos mixtos y se pueden dividir en componentes fijos o variables cuando se miden y categorizan.
- Un ejemplo de costo mixto es el gasto salarial de un empleado que recibe, además del salario, comisiones sobre las ventas. El salario se pagará incluso cuando no haya venta, pero las comisiones dependen del volumen de ventas realizadas. En este ejemplo, la comisión representa un costo variable y el vencimiento un costo fijo.
- Un ejemplo un poco más complicado son los costos de servicios públicos. La electricidad, el agua y el gas deben pagarse incluso si no ha habido producción. Sin embargo, se pueden utilizar en mayor medida como parte del proceso de producción. Separar estos costos entre fijos y variables requiere un método más complejo.
Paso 2. Mida la actividad y el costo
Para separar los costos mixtos en componentes fijos y variables, puede utilizar el método de altibajos. Comienza tomando los costos mixtos de los meses de producción más altos y más bajos y usa la diferencia para calcular la razón de costos variables. Para comenzar, determine qué meses tuvieron los valores más altos y más bajos de actividad (producción). Anote esta actividad de forma medible (como la carga de trabajo de las máquinas), así como los costos mixtos que desea medir mensualmente.
- Por ejemplo, imagine que, como parte de un proceso de producción, su empresa corta piezas metálicas con un cortador de agua. Esto requiere el uso de agua, generando un costo variable que aumenta con el aumento de la producción. Sin embargo, también tendrá un gasto de agua que surge del funcionamiento de su fábrica (beber, baños, etc.). Los costos del agua, desde esta perspectiva, serían un costo mixto.
- Digamos, en este ejemplo, en el mes más productivo, tuvo una factura de agua de R $ 9.000 y 60.000 horas de trabajo de maquinaria. En los menos productivos, la factura del agua fue de R $ 8.000 y las máquinas funcionaron durante 50.000 horas.
Paso 3. Calcule la proporción de costos variables
Encuentre la diferencia entre los dos valores (costo y producción) definiendo la proporción de costos variables. Este número se puede encontrar con la fórmula VCR = C − cP − p { displaystyle VCR = { frac {C-c} {P-p}}}
, onde C e c representam os custos dos meses mais e menos produtivos, respectivamente, e P e p representam seus níveis de produção.
- Nesse exemplo, teríamos R$9.000−R$8.00060.000−50.000{displaystyle {frac {R\$9.000-R\$8.000}{60.000-50.000}}}
. Isso seria simplificado para VCR=R$1.00010.000{displaystyle VCR={frac {R\$1.000}{10.000}}}
, resultando em R$0, 10{displaystyle R\$0, 10}
. Isso significa que cada hora-máquina de produção custa R$ 0, 10.
Paso 4. Determine el costo variable
Ahora puede usar la razón encontrada para determinar cuál de los costos mixtos se refiere a costos variables. Multiplique la proporción de costos variables por la cantidad de producción y encontrará este valor. En este ejemplo, esto equivaldría a BRL0, 10 × 50,000 { displaystyle BRL0, 10 \ times 50,000}
ou R$5.000{displaystyle R\$5.000}
para o mês menos produtivo e R$0, 10×60.000{displaystyle R\$0, 10\times 60.000}
ou R$6.000{displaystyle R\$6.000}
para o mês mais produtivo. Eles representam os custos variáveis para cada mês. Você pode subtrair esse valor do custo mensal total para obter o custo fixo, que é igual a R$ 3.000 em ambos os casos.
Método 3 de 3: Usando informações dos custos variáveis
Paso 1. Medir la rentabilidad de la empresa
En la mayoría de los casos, aumentar la producción hará que cada unidad adicional sea un poco más rentable. Esto sucede porque los costos fijos se distribuyen en un mayor volumen de producción. Por ejemplo, si una empresa capaz de producir 500.000 unidades por año gasta R $ 50.000 anuales en alquiler, esos costos se distribuyen al valor de R $ 0,10 por unidad. Si la producción se duplica, se distribuirá a solo R $ 0,05 por unidad, lo que permitirá una mayor ganancia en cada venta. Por lo tanto, a medida que aumenta la renta, el costo de los bienes vendidos también debería aumentar más lentamente (ya que, idealmente, el costo variable por unidad permanece constante y el costo fijo disminuye).
- Para determinar si los costos variables se mantienen constantes o no, divida el total por los ingresos. Esto le dará una idea de cuánto representan estos costos variables. Luego, puede comparar este valor con los datos históricos de costos variables para ver si el valor por unidad aumenta o disminuye.
- Por ejemplo, si los costos variables totales equivalen a R $ 70.000 en un año y R $ 80.000 en el siguiente, con un ingreso de R $ 1.000.000 y R $ 1.150.000, respectivamente, verá que los costos variables se mantuvieron estables durante estos dos años a la tasa de R $ 70.000 ÷ R $ 1.000.000 { displaystyle R \ $ 70.000 \ div R \ $ 1.000.000}
, ou 7%{displaystyle 7\%}
e R$80.000÷R$1.150.000{displaystyle R\$80.000\div R\$1.150.000}
ou 6, 96%{displaystyle 6, 96\%}
da renda.
Paso 2. Utilice la relación de costo variable para evaluar el riesgo
Al comparar el porcentaje de costos variables por unidad, puede determinar la proporción de cada tipo de gasto. Esto se puede calcular dividiendo los costos variables por unidad por el costo total por unidad, con la fórmula vv + f { displaystyle { frac {v} {v + f}}}
, onde v e f são as variáveis por unidade e os custos fixos, respectivamente. Por exemplo, se os custos fixos por unidade forem R$ 0, 10 e os custos variáveis por unidade forem R$ 0, 40 (para um custo total por unidade de R$ 0, 50), isso quer dizer que 80% do custo da unidade equivale aos custos variáveis (R$0, 40/R$0, 50=0, 8{displaystyle R\$0, 40/R\$0, 50=0, 8}
). Como investidor externo, você pode usar essa informação para prever riscos em lucros potenciais.
- Se a maior parte dos custos variáveis de uma empresa advir da produção, talvez haja um custo por unidade mais estável. Isso resulta em um lucro mais constante, desde que haja constância nas vendas.
- No entanto, uma empresa com proporção mais alta de custos fixos extrai mais vantagens da economia de escala (maior produção com menores custos por unidade). Isso acontece porque a renda aumenta muito mais rapidamente do que os gastos.
- Desse modo, quando houver uma queda das vendas, a empresa que teve muitos custos variáveis pode voltar à produção mais facilmente e ainda se manter lucrativa, enquanto outra, com grande proporção de custos fixos, terá que encontrar um meio de lidar com os elevados custos fixos por unidade.
Isso é verdade para grandes varejistas como Walmart e Casas Bahia. Seus custos fixos são relativamente baixos em comparação aos variáveis, o que representa uma grande proporção dos custos associados a cada venda
Por exemplo, uma empresa de programas de computador terá custos fixos associados ao desenvolvimento de produtos e ao sustento da equipe, mas poderá aumentar as vendas de programas sem grandes aumentos nos custos variáveis
Paso 3. Compare empresas de la misma industria
Calcule los costos variables por unidad y los costos variables totales para una empresa determinada. A continuación, busque datos sobre el costo variable promedio del sector en el que se ubica. Esto le permite tener un punto de referencia para juzgar a la primera empresa. Los costos variables más altos por unidad pueden indicar que una empresa es menos eficiente que otras, mientras que un valor más bajo puede representar una ventaja competitiva.
Las empresas públicas publican sus estados financieros públicamente a través de sus sitios web. La información sobre los costos variables se puede encontrar consultando el balance de cada uno
Paso 4. Realice un análisis de equilibrio
Los costos variables, cuando se conocen, se pueden combinar con los costos fijos para encontrar el punto de equilibrio de un nuevo proyecto. Un gerente puede variar el número de unidades producidas y así estimar los costos fijos y variables de producción en cada paso. Esto le permite saber qué nivel del proceso, si hay más de uno, es el más rentable.
- Por ejemplo, si la empresa planea producir un nuevo producto que requiere una inversión inicial de $ 100,000, debe saber cuánto de ese producto vender para compensar la inversión y generar una ganancia. Esto requiere la suma de la inversión y otros costos fijos con variables, además de restarlos de los ingresos en varios niveles de producción.
- Puedes calcular el punto de equilibrio con la fórmula Q = FP − v { displaystyle Q = { frac {F} {P-v}}}
. nela, f e v representam, respectivamente, os custos fixos e variáveis por unidade, p representa o preço de venda do produto e q é a quantidade que indica o ponto de equilíbrio.
- por exemplo, se outros custos fixos ao longo da produção custarem r$ 50.000 (além dos r$ 100.000 originais, totalizando r$ 150.000 em custos fixos), os custos variáveis equivalerem a r$ 1, 00 por unidade e o produto tiver um preço de venda igual a r$ 4, 00 por unidade, você poderá calcular o ponto de equilíbrio descobrindo o valor de q=r$150.000r$4−r$1{displaystyle q={frac {r\$150.000}{r\$4-r\$1}}}
, resultando no total de 50.000 unidades.