Un portafolio es una excelente herramienta para mostrar habilidades y talentos creativos y profesionales a clientes potenciales y contratistas de la empresa. Los elementos del documento dependen del área en la que trabaje, pero hay algunos principios básicos que siempre se aplican. Para comenzar, reúna materiales como muestras de proyectos, referencias y un plan de estudios completo. Luego, cree un portafolio digital, un portafolio impreso o ambos.
pasos
Parte 1 de 3: Juntando los materiales
Paso 1. Tome de diez a 20 muestras de sus mejores proyectos
Estas muestras son la parte más importante de la cartera, ya que le muestran qué tipo de proyectos puede ejecutar. Aún así, no es necesario que llene el documento con todo lo que ya ha hecho; elija los diez o 20 ejemplos principales para mostrar versatilidad, no cantidad.
Los tipos de muestra dependen de su campo profesional. Por ejemplo: un modelo necesitará fotografías de calidad, mientras que un escritor necesita textos de géneros variados
Paso 2. Tome fotografías de calidad de sus proyectos
No se arriesgue a perder sus proyectos originales con la cartera, que pasará de mano en mano. Tome fotos de todo lo que ha hecho, ya sea impreso, físico o digital, o digitalice el contenido escrito. Utilice un trípode para estabilizar la cámara y pruebe diferentes ángulos para evitar problemas de iluminación.
Si planea incluir una historia publicada en una revista, periódico u otra publicación periódica, lleve una copia de la portada y el índice y el texto
Paso 3. Reúna evidencia documental de lo que ya ha hecho
Si alguno de sus trabajos ha sido elogiado o premiado, incluya copias de la publicación en su portafolio. Los grandes periódicos y similares son buenas fuentes, pero aún así es bueno incluir textos escritos por publicaciones locales, instituciones académicas y similares.
- Además, reúna documentos que demuestren lo que ha hecho, como información sobre premios y otros honores.
- Si acaba de graduarse y desea obtener un primer trabajo oficial, incluya su expediente académico reciente.
- También recuerde incluir solo lo que sea relevante.
Paso 4. Pida a cinco personas que den referencias de su trabajo
Enumere los contactos profesionales o académicos que pueden dar a conocer su trabajo y dar fe de su competencia. Piense en personas de confianza y pídales permiso antes de incluir cada nombre. Además, escriba su nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto, y hable sobre su relación.
- Limite estas referencias a una sola página.
- No publique esta información en Internet, sino en el portafolio impreso o en la versión que va a enviar por correo electrónico a los interesados.
Paso 5. Escribe una breve descripción de ti mismo
Escribe un párrafo con tu información profesional, tus metas a corto y largo plazo y cómo enfocas los proyectos que recibes. Dependiendo de su campo, también es bueno hablar sobre su filosofía creativa, gestión de proyectos, enseñanza, etc.
- Si tiene la intención de mostrar la cartera a varios clientes o contratistas potenciales, escriba una descripción más general que no tenga tantos detalles.
- Aún así, no seas tan general. Por ejemplo, diga "Mi experiencia en la producción de películas y documentales para estudiantes me ha enseñado a perseverar en mi búsqueda del éxito profesional", no "Soy un buen candidato porque he producido muchas películas".
Paso 6. Actualice su currículum
Si su currículum está desactualizado, es hora de darle vida al documento para incluirlo en su carpeta de trabajos. Tiene que enumerar sus experiencias profesionales relevantes, sus habilidades y sus logros educativos.
- Si no tiene tanta experiencia laboral, al menos enumere los premios que ha recibido por su trabajo en la escuela o la universidad o los esfuerzos voluntarios en los que ha participado.
- Si es así, actualice su currículum virtual, como en LinkedIn.
Parte 2 de 3: Creación de un sitio web para su cartera
Paso 1. Cree un sitio web a partir de una plantilla en un servicio gratuito
Existen varias plataformas gratuitas para crear sitios web y blogs, como Wix y WordPress. También tienen versiones pagas, que ofrecen más funciones, pero puedes crear un buen portafolio sin gastar nada.
Elija una plantilla con un diseño simple y pocas animaciones (nada demasiado llamativo o frenético)
Paso 2. Muestre muestras de su trabajo en la página de inicio
La primera página del sitio debe traer las principales muestras de sus proyectos. Experimente con diferentes formas de distribuir contenido hasta que encuentre algo interesante: cuadriculado, como una presentación de diapositivas o con una página de desplazamiento infinito. Además, incluye descripciones breves de cada ejemplo, así como una breve descripción de ti mismo (o, si lo prefieres, deja esta parte para la sección "Acerca de mí").
Simplemente coloque archivos ligeros en la página para que no tarde mucho en cargarse
Paso 3. Cree una página "Acerca de mí"
En él, incluya una foto profesional de usted mismo y una descripción personal en primera o tercera persona. Utilice esta página para vincular o publicar su currículum y las redes sociales relevantes como un canal de YouTube o una cuenta de Instagram (no su perfil personal, por supuesto).
- Si no está seguro de qué poner en esta página, busque la simplicidad. Por ejemplo: "Llevo dos años trabajando en diseño gráfico. Vivo en Curitiba y me especializo en diseño para marketing y publicidad. Estoy abierto a nuevos clientes, encargos y colaboraciones".
- Lea la misma página de otros portafolios en su área para averiguar qué ha escrito la gente.
- También puede enumerar los premios y certificados relevantes aquí.
Paso 4. Incluya una página de contacto para cualquier persona interesada
Puede incluir un formulario para que las personas envíen mensajes o publiquen su dirección de correo electrónico. Si es necesario, cree un correo electrónico profesional.
- No publique su teléfono celular en Internet ya que recibirá un millón de llamadas no deseadas. Solo transmita su número a alguien después de que lo haya contactado por correo electrónico, para saber que la persona está realmente interesada en el servicio.
- Te guste o no, probablemente recibirás mucho spam después de publicar tu dirección de correo electrónico.
Paso 5. Experimente con diferentes opciones hasta que encuentre el mejor diseño
La mayoría de las plataformas de creación de sitios web y blogs permiten al usuario editar las fuentes, los colores y el diseño. Elija una fuente simple y legible para una lectura fácil y llamativa. En cuanto al color y el tema, piense en algo que refleje sus objetivos profesionales.
Por ejemplo: si quieres trabajar como ilustrador de libros para niños, elige colores pastel; si quieres trabajar como redactor financiero, usa un tono oscuro
Paso 6. Solicite comentarios antes de publicarlo
Puedes pedirle a un amigo, familiar, compañero de clase o profesor que eche un vistazo al sitio antes de que se publique. Esta persona puede tener sugerencias para refinar el contenido y notar errores obvios que han pasado desapercibidos.
Incluso si esa persona dice que el sitio está bien, puede pedir una segunda opinión, siempre y cuando no se lastime. Sea específico, como "¿Crees que necesito mejorar parte del texto? ¿Qué te pareció el diseño de los proyectos? ¿La sección 'Acerca de mí' da una idea clara de quién soy?" etcétera
Parte 3 de 3: Hacer una carpeta de trabajos impresa
Paso 1. Imprima las páginas del portafolio en papel de color de calidad
Lo ideal para los portafolios enfocados en las artes es utilizar papel fotográfico, mientras que áreas como negocios, docencia y similares requieren papel mate. De todos modos, algunos profesionales prefieren innovar (o más bien, arriesgarse). ¡La decisión es tuya!
Después de imprimir, asegúrese de que todas las páginas salgan con la misma orientación (horizontal o vertical). La persona que lee el portafolio tiene que ser fácil, no trabajar
Paso 2. Ponga un índice al principio de la cartera (opcional)
Incluya un índice para ayudar a cualquier persona que lea el documento (contratistas, administradores, clientes, etc.) a encontrar la información. Si tiene la intención de enviar la cartera, en lugar de mostrarla en vivo, el índice se vuelve aún más indispensable.
- Deja para hacer el índice después de terminar la cartera, pero ponlo al principio.
- No es necesario que enumere los números de página si no tiene la intención de incluirlos en el portafolio. Si lo hace, es mejor incluirlo todo.
Paso 3. Coloque su currículum y su autodescripción al principio del portafolio
Es una buena idea incluir una o dos copias de su currículum en su carpeta impresa para no correr el riesgo de quedarse sin el documento cuando se trata de una posible entrevista. Luego incluya su breve descripción para que las personas se hagan una idea de su experiencia y sus metas profesionales. Todo esto pone las cosas en contexto mejor.
La carpeta se verá más profesional si incluye una foto junto a su descripción. Sin embargo, si eres modelo y el documento ya está lleno de imágenes, no necesitas hacer nada más
Paso 4. Ponga los mejores diseños primero
Comience con los proyectos que más disfruta hacer para dar una buena impresión a los posibles contratistas de inmediato. Luego juega un poco con el pedido.
Es posible que desee guardar los mejores proyectos para el final, pero puede terminar perdiendo clientes antes de que lean la cartera completa. Intente causar una buena primera impresión
Paso 5. Coloque los premios y referencias relevantes al final del portafolio
El portafolio está destinado a mostrar el mejor trabajo de una persona, por eso es lo primero. Además, puedes aprovechar para mostrar tus premios y certificados relevantes, que van desde tres a cinco referencias.
Separe las partes de la cartera en pestañas y con separadores
Paso 6. Coloque todas las páginas del portafolio en una carpeta
Utiliza un modelo de encuadernador normal, esos negros que tienen tapa de plástico y garras de metal, para darle al portafolio un aspecto más profesional. También puede comprar bolsas de plástico perforadas para proteger el papel que quede dentro.
Con las bolsas, es más fácil agregar y quitar páginas del portafolio siempre que desee cambiar algo
Paso 7. Pídale a un amigo o colega de confianza que le dé su opinión sobre la cartera
Pídale a un colega de confianza que eche un vistazo a la cartera, señale los errores que han pasado desapercibidos y decida cuál es el mejor orden para los proyectos.
Sea honesto sobre el nivel de retroalimentación que desea recibir. Recibir cumplidos es bueno, pero no siempre es solo decir cosas agradables
Consejos
- Actualice la cartera de vez en cuando con nuevos proyectos.
- Puede comprar un dominio para personalizar la dirección de correo electrónico de su sitio web. Elija algo simple y corto y que termine en.com o.com.br.