Remitir a un amigo a un trabajo es una tarea complicada si no conoce tan bien a la persona. Si, en cualquier caso, decides recomendar a un conocido, utiliza el correo electrónico para explicar por qué la persona es adecuada para el puesto. Algunas empresas suelen utilizar sistemas de referencia para facilitar el proceso, en el que el nominado utiliza un formulario para recomendar a un candidato.
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Parte 1 de 3: Analizar si la persona encaja en el trabajo
Paso 1. Confirme si hay interés
No querrás recomendar a alguien que no se tome el trabajo en serio. Además de perder el tiempo para la empresa, podrías terminar quemado por nada. Para estos y otros, es sumamente importante analizar si la persona realmente quiere la vacante antes de nominarla.
Paso 2. Analice el historial
Si está pensando en recomendar a alguien, revise el historial laboral de la persona, como sus habilidades y compromiso. ¿Tu amigo realmente tiene la experiencia y las habilidades necesarias para este rol? Si la respuesta es no, no la recomiende.
Para ayudar con su investigación, pídale a su amigo alguna evidencia de sus habilidades para el trabajo. Por ejemplo, puede echar un vistazo a su currículum para ver si realmente tiene experiencia
Paso 3. Reflexione sobre si realmente puede dar fe de la competencia de los demás
Si no lo conoce tan bien (si es un conocido suyo y no un amigo), ¿puede realmente garantizar que es apto para el trabajo? Es importante tener plena convicción de que la persona tiene las habilidades necesarias para el trabajo. No querrás arriesgar tu propia reputación por alguien que no conoces bien.
Paso 4. Tomar la convivencia como base
Reflexione sobre las actitudes de la persona en función de su tiempo juntos. Si su amigo siempre llega tarde, por ejemplo, es una mala señal, ya que puede llevar el hábito al lugar de trabajo. Si siempre está en quiebra, esto podría ser un indicio de que no sabe cómo administrar muy bien sus finanzas, lo que puede interferir con otros aspectos de la vida, incluido el trabajo.
Paso 5. Reflexione sobre si podría trabajar con la persona
Ser amigo de alguien es una cosa, trabajar con él es otra muy distinta. Un pequeño hábito molesto en un amigo puede convertirse en un gran problema en el puesto de compañero de trabajo. Antes de recomendarlo para el trabajo, considere si podría llevarse bien con él en un entorno profesional.
Paso 6. Si cree que no es lo correcto, retroceda
Si no puede decidir si la persona es adecuada para el trabajo, no la nomine. Diga que no tiene la autonomía para hacer la recomendación o que simplemente no cree que sea la elección correcta para el puesto.
Parte 2 de 3: Envío de correo electrónico
Paso 1. Averigüe si la empresa acepta recomendaciones
Algunas empresas no lo hacen porque prefieren un proceso de selección imparcial. Consulte con su jefe o el departamento de recursos humanos sobre el sistema de la empresa. Es posible que haya una vacante abierta y, de ser así, puede intentar obtener más información para ver si puede recomendar a su amigo.
- Pregunte a sus colegas de otros departamentos si hay puestos vacantes. Piense en los trabajos que mejor se adapten a las habilidades de su amigo.
- Si tiene la libertad de hacerlo, pregúntele a su jefe si tiene información sobre futuras contrataciones. Deje en claro que la pregunta es solo referir a un amigo a una posible vacante.
Paso 2. Descubra quién es el responsable del proceso
Si el puesto está en su departamento, debe enviar el correo electrónico de recomendación a su jefe. Si está en otro departamento, es necesario encontrar al responsable de la selección o enviarlo directamente a RRHH.
Enviar un correo electrónico es mejor que recomendar a alguien en una conversación casual. A través del mensaje se pueden resaltar las cualidades de la persona y el responsable de la selección tendrá un registro de la referencia
Paso 3. Aborde el asunto del correo electrónico de inmediato
Si bien es de buena educación comenzar un mensaje con saludos, vaya directamente al principio del correo electrónico. Hable sobre la vacante para iniciar la conversación.
Puedes decir algo como “Escuché que hay una vacante abierta y sé que eres parte del equipo que está organizando el proceso de selección”
Paso 4. Nomine al amigo
A continuación, debe dejar en claro por qué está hablando de este tema. La persona puede pensar que quiere postularse para el puesto, por lo que es importante dejar en claro que es un amigo al que quiere recomendar.
Puede escribir: “Si está aceptando recomendaciones, me gustaría nominar a mi amiga Raquel Alves. Ella le enviará el currículum la próxima semana"
Paso 5. Brinde información sobre la persona
Es importante mencionar por qué cree que su amigo es adecuado para el trabajo, no solo decir que quiere un trabajo desesperadamente. Proporcionar detalles es una forma de ayudar a la persona responsable de la selección.
Ejemplo: “Raquel es muy trabajadora. Lo sé porque trabajé con ella en un trabajo anterior durante cinco años. Es del tipo que siempre llega temprano y logra cumplir con sus responsabilidades antes de la fecha límite, además de ser muy proactiva”
Paso 6. Finalice el mensaje de correo electrónico
Una de las cosas más importantes que debe hacer a la hora de concluir un mensaje de este tipo es estar disponible para responder posibles preguntas sobre la persona adecuada.
Diga, por ejemplo, "Si cree que Raquel es una buena opción para el puesto y tiene preguntas sobre ella, estoy disponible para responderlas"
Parte 3 de 3: Uso del sistema de referencia de la empresa
Paso 1. Averigüe si la empresa tiene un sistema de referencia
Las grandes empresas suelen tener un sistema para facilitar el proceso de selección de candidatos y permitir que los empleados nominen a las personas ellos mismos. Algunos van más allá y ofrecen bonificaciones si se contrata a la persona que recomiendas.
Paso 2. Elija la posición
Por lo general, la recomendación de un amigo es para un puesto de trabajo específico, por lo que es importante saber a qué puesto desea postularse su amigo. A veces, el sistema de derivación está vinculado a la lista de vacantes disponibles, lo que facilita el proceso de vincular la vacante con el plan de estudios adecuado. Otras veces es necesario informar la posición en un formulario.
Paso 3. Complete el formulario
Una vez que haya elegido el puesto, es hora de completar la información sobre el candidato, como nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. Es posible que también deba ingresar sus propios datos.
Paso 4. Siga el proceso
Si no tiene devoluciones en un mes, busque información. Puedes enviar otro correo electrónico para saber si el puesto aún está abierto o si alguien ha sido contratado.